Polityka Prywatności

Administratorem Państwa danych osobowych jest NODE Piotr Nowicki, z siedzibą przy Al. KEN 36/112B, 02-797 Warszawa, NIP: 9512304601, REGON: 147233931, prowadzący serwis pod marką HireMate AI („Administrator").

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: info@hiremateai.com.

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:

W celu świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym prowadzenia Konta i realizacji funkcjonalności Serwisu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy).

W celu analizy CV, nagrań głosowych oraz transkrypcji w celu wygenerowania spersonalizowanego feedbacku i rekomendacji przez systemy AI (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).

W celach analitycznych i statystycznych, w tym do ulepszania i rozwoju Serwisu i modeli AI. W miarę możliwości dane te są anonimizowane (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

W celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W celach marketingowych, o ile Użytkownik wyrazi na to odrębną zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).

Administrator przetwarza następujące kategorie danych:

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres e-mail.

Dane uwierzytelniające: hasło do Konta (w formie zaszyfrowanej).

Dane CV: wszelkie informacje zawarte w przesłanym pliku CV, w tym m.in. historia zatrudnienia, wykształcenie, umiejętności, dane kontaktowe, wizerunek (zdjęcie).

Dane biometryczne (głos): nagrania audio głosu Użytkownika podczas sesji symulacyjnych.

Transkrypcje: tekstowa wersja wypowiedzi Użytkownika.

Dane techniczne: adres IP, dane o przeglądarce, systemie operacyjnym, pliki cookies.

Państwa dane mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom trzecim, z którymi Administrator współpracuje w celu świadczenia Usług. Są to m.in.:

a. Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury chmurowej.

b. Operatorzy płatności.

c. Zewnętrzni dostawcy modeli sztucznej inteligencji (AI), z których korzysta Serwis. W szczególności przekazujemy:

treści z plików CV i dane konfiguracyjne sesji w celu generowania spersonalizowanych pytań i scenariuszy;

nagrania głosowe i ich transkrypcje w celu generowania odpowiedzi przez rekrutera AI oraz przeprowadzania analizy głosu i mowy.

Ze względu na globalny charakter usług AI, Państwa dane (w tym CV, nagrania głosu, transkrypcje) mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO, które zapewniają odpowiedni stopień ochrony.

d. Administratorzy systemu: Administratorzy systemu mogą mieć dostęp do nagrań rozmów rekrutacyjnych i ich transkrypcji wyłącznie w następujących celach: rozwiązywania problemów technicznych zgłoszonych przez użytkownika, wsparcia użytkownika na jego wyraźną prośbę, zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności systemu oraz wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Dostęp administratorów jest ograniczony do niezbędnego minimum i odbywa się zgodnie z zasadami bezpieczeństwa danych.

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu

Prawo do usunięcia

Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem: info@hiremateai.com.

Dane związane z Kontem Użytkownika przechowywane są przez czas jego posiadania w Serwisie oraz po jego usunięciu, przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń (jednak nie dłużej niż 3 lata).

Dane z plików CV oraz nagrania audio sesji są przechowywane na Koncie Użytkownika i dostępne dla niego do czasu usunięcia Konta lub manualnego usunięcia tych danych przez Użytkownika z poziomu Serwisu (jeśli taka funkcjonalność jest dostępna).

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej cofnięcia.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych, w tym m.in. szyfrowanie połączeń (SSL), kontrolę dostępu i regularne tworzenie kopii zapasowych.

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania, a także w celach analitycznych i statystycznych.

Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani zgodnie z postanowieniami Regulaminu.